江西省林業科學院
我院舉辦OA系統新功能培訓班
來源:    作者:王莉 吳妹杰    時間:2020-07-10 18:23    點擊數:
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為推進我院無紙化辦公進程,提高工作效率和管理水平,加快節約、環保、高效機關效能建設,7月10日,我院在創新大樓階梯會議廳舉辦OA系統新功能培訓班,院黨委書記俞東波、院長楊杰芳、院黨委副書記徐林初、副院長周誠出席,院屬各單位(部門)共110余人參加培訓。

楊杰芳對公文傳閱工作提出要求。他指出,要充分認識運用OA系統傳閱公文的重要性,這不僅會大大提高我院日常辦公效率,也是我院貫徹落實黨的十九屆四中全會精神、提高治理能力和治理體系的具體舉措,全院干部職工特別是作為公文運轉主體的各單位(部門)負責人和收發文人員,要不斷加強學習,熟練掌握公文運行程序,盡快掌握公文處理的各項技術要領。他指出,要準確把握公文的及時性和廣泛性,注重公文傳閱程序和傳閱層級,加強公文傳閱督查督導,及時有效反饋公文的閱處意見,做到傳閱對象不遺漏、傳閱范圍不擴大,切實將文件精神落到實處。他強調,要嚴格遵守保密制度,嚴禁利用辦公系統傳輸涉密文件,確保我院OA系統安全有序運行。

會上,信息所所長李勇結合案例分析、現場操作等方式對院OA系統的新功能(公文管理模塊)、安裝登錄、常用功能進行了講解,重點對文件傳閱步驟進行了全面系統的培訓,并對干部職工在實際應用中存在的問題進行了逐一解答。行辦主任彭釗平對加強與各單位(部門)的公文傳閱協調提出了相關建議。

通過培訓,我院干部職工基本掌握了OA系統的具體操作方法、公文處理的流程及其相關要求,為推進我院辦公信息化進程、提高工作效率奠定了基礎。

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